GlamBook за студиа

Един работен център за часове, клиенти, декларации и администрация

GlamBook е създаден за студиа и практики, които работят с график, клиентски досиета и реален front desk процес. Вместо отделни таблици, чатове и хартия, екипът работи в една среда с ясна история по клиента и по посещението.

Виж възможностите Вход за студио

календар за екипа

Ден, седмица, служители, статуси и бързо пренасрочване.

клиентско досие

История, декларации, файлове, бележки и комуникация на едно място.

линк за формуляри

Клиентът попълва всички чакащи декларации последователно.

Админ панел

Работен преглед

Laser Expert

Календар и резервации

10:00 · Лазерно подмладяване Чака декларация

11:30 · Контур на чело Потвърден

13:00 · Консултация Ново запитване

Декларации

1 QR код за 4 формуляра

Prefill от наличните данни

PDF в досието след подпис

Клиентско досие

Посещения и услуги

Файлове и снимки

Бележки и комуникация

Оперативен контрол

Услуги и цени

Екип и роли

Фактури и покупки

Импорт и onboarding

Създаден за реален front desk workflow

GlamBook не е витрина. Това е работна среда за часове, прием, клиентски истории и административни задачи.

Ясна следа на информацията

Декларации, посещения, файлове и бележки остават вързани към клиента и към конкретната услуга.

По-подредени данни и по-малко хартия

Формулярите и PDF-ите се пазят дигитално, а екипът вижда точния статус без допълнителни тетрадки и принтирани листове.

Визуално ръководство

Пълен user manual за администратори на студиа

Подготвихме подробно ръководство със screenshots от реален администраторски flow: регистрация на ново студио, служители, услуги, календар, клиентско досие, декларации, QR кодове, фактури и настройки.

Отвори ръководството Отвори standalone

30 реални screenshots от администраторския портал.
Покрива целия operational flow от setup до работа с клиентско досие.
Подходящо за onboarding на нови администратори и рецепция.

Studio manual

Какво има вътре

1. Първоначална регистрация и setup на студио

2. Услуги, служители и календар

3. Декларации, hosted link и QR код към клиента

4. Клиентско досие, бележки и фактуриране

Какво получава студиото

Функции, подредени по реалния работен процес

Вместо списък от модули, страницата по-долу показва как GlamBook влиза в ежедневната работа на екипа: от календара и приемането на клиента, до подписаните декларации и административното довършване на посещението.

Календар и резервации

Организирайте деня без хаос на рецепция

GlamBook събира часовете, служителите, услугите и статуса на посещенията в един календар, който е удобен както за рецепция, така и за управител или собственик.

Дневен и седмичен изглед със свободни и заети слотове
Бързо местене, отмяна и отбелязване на неявяване
Работа по специалисти, услуги и клиентски статус
Ясен изглед за чакащи декларации и предстоящи посещения

Как изглежда на практика

Организирайте деня без хаос на рецепция

Часове по специалисти Готово

Статуси и проблемни резервации Готово

Бърз достъп до клиента и досието Готово

Клиентско досие

Пълна история на клиента, не само телефон и име

Всеки клиент има досие с посещения, бележки, файлове, галерия, декларации и административна история. Това е основата за по-добро обслужване и по-малко загубена информация.

Профил с контактни и оперативни данни
История на посещенията и процедурите
Файлове, снимки и комуникация по клиента
Подписаните декларации остават достъпни за екипа

В досието виждате

Пълна история на клиента, не само телефон и име

Посещения и статуси Готово

Формуляри и подписани PDF-и Готово

Бележки и клиентски файлове Готово

Дигитални декларации

Заменете хартията с QR код и дигитален подпис

Системата изпраща един линк или един QR код за всички чакащи формуляри към даден час. Клиентът попълва само оставащите декларации, а след това PDF-ите влизат в досието.

Един линк за всички чакащи декларации към часа
Автоматично попълване на наличните клиентски данни
Генериран PDF при подписване и запис в системата
Подходящо за лазер, естетика, медицински и други услуги

Работен поток

Заменете хартията с QR код и дигитален подпис

QR код от админ панела Готово

Клиентът попълва една по една Готово

Готовият PDF влиза в досието Готово

Услуги и екип

Подредете услугите, цените и специалистите си

Услугите и служителите не са просто списъци. Те участват в резервациите, формулярите, цените и натоварването на студиото.

Категории, услуги, продължителност и цени
Работа по специалисти и роли
Свързване на декларации към услуги
По-ясен контрол върху това кой, какво и кога извършва

Настройвате

Подредете услугите, цените и специалистите си

Категории и услуги Готово

Цена и времетраене Готово

Кои декларации са задължителни Готово

Фактуриране и администрация

След посещението работата не спира

Освен часовете и клиентите, GlamBook обхваща и административната част след посещението, за да не се работи в отделни таблици и бележки.

Фактури и покупки по клиент
Проследяване на абонаменти и пакети
Цялата история остава вързана към досието
По-малко разпиляна информация между системи и чатове

Административен контекст

След посещението работата не спира

Фактура към посещение Готово

Покупки и абонаменти Готово

История по клиент Готово

Импорт и внедряване

Не започвате от нулата

За студиа, които вече работят с Excel или стар софтуер, GlamBook дава по-лек старт чрез импорт на клиенти, досиета и други данни.

Импорт на клиенти и клиентски досиета
Стъпков onboarding flow за администратора
По-бързо реално въвеждане в употреба
По-малко ръчно прехвърляне на стара информация

По време на onboarding

Не започвате от нулата

Избор какво се импортва Готово

Проверка преди запис Готово

По-малко ръчен труд Готово

Подходящо за различни бизнеси

Една основа, различни operational use cases

Платформата е особено силна при бизнеси, които работят с часове, клиентски досиета, административни проверки и по-чувствителна предварителна информация.

Лазерни и естетични студиа

Декларации преди процедура, клиентско досие, снимки, посещения и административен контрол.

Салони за красота

Резервации, екип, услуги, цени и по-лесен front desk workflow.

Медицински и дерматологични практики

По-структуриран прием, по-добра следа на данните и готовност за по-строг контрол.

СПА, масажи и уелнес

Часове, пакети, клиентска история и по-малко пропуски преди посещението.

Сигурност и контрол

Клиентските данни са част от продукта, не следствие

GlamBook е структуриран така, че декларациите, PDF-ите и чувствителните клиентски данни да не са просто прикачени файлове. Те остават вързани към правилния клиент, правилния час и правилния екип в рамките на админ работния процес.

Контрол върху достъпа на администратори и студио логика по данните.

Подписаните декларации и клиентските файлове се пазят като част от controlled workflow.

Подписването води до реален PDF, който влиза в историята на клиента и остава видим за екипа.

Защо студиата го усещат веднага

По-малко изгубени детайли

Телефон, история, декларации и файлове не се търсят в различни места.

По-бърза работа на рецепция

Един календар, един линк за клиента и по-малко обяснения на ръка.

По-малко хартия

Подписаните формуляри не се разпечатват и не се прибират отделно.

По-чиста история по клиента

Всеки нов час стъпва върху реалната предишна информация, вместо да започва отначало.

Често задавани въпроси

Преди да започнете

Подходящо ли е само за лазерни студиа?

Не. Лазерните и естетичните студиа са силен use case, но структурата е приложима и за салони за красота, медицински практики, уелнес и други часова база бизнеси.

Как клиентът попълва декларациите?

Администраторът дава един линк или QR код. Клиентът отваря hosted форма и попълва само оставащите формуляри към конкретния час.

Трябва ли да започнем от празна база?

Не. GlamBook има импорт и onboarding flow, за да може студиото да влезе с наличните си клиенти и записи, а не да прехвърля всичко ръчно.

Следваща стъпка

Вижте как GlamBook стои върху вашия реален workflow

Ако студиото ви работи с график, клиентска история, декларации и административен процес, GlamBook е създаден да подреди точно тази работа, а не само да събира онлайн резервации.

Вход за студио Разгледай функциите