Ако стартирате нова локална или desktop инсталация, администраторът може да създаде студио директно от login екрана чрез бутона „Създай студио“.

1. Отворете login екрана на портала.
2. Натиснете „Създай студио“.
3. Попълнете име на студио, име на администратор, телефон, имейл и парола.
4. Създайте студиото и влезте автоматично в новия профил.

Лявата навигация е основният ви работен инструмент. Оттам достигате до календар, клиенти, услуги, формуляри, фактури, служители и настройки.

Всеки служител може да има собствен профил, роля и по-късно собствен график, услуги и заетост в календара.

1. Отворете „Служители“.
2. Натиснете „Служител“.
3. Попълнете име, имейл, телефон, парола и роля.
4. Запазете, за да се появи новият човек в екипа.

Организацията на услугите е основа за правилен календар, ценообразуване и автоматично задействане на формуляри.

1. Първо създайте категория, например „Лазерни процедури“.
2. После създайте услуга вътре в тази категория.
3. Попълнете описание, продължителност, цена и максимален брой участници.

Ако преминавате от Excel или от друг софтуер, страницата за импорт е точката, от която подготвяте масово зареждане на клиенти, досиета и график.

Формулярите са един от най-силните модули на GlamBook. Те могат да събират клиентски данни, правни съгласия, медицинска информация и подпис.

1. Отворете „Формуляри“ и създайте нов шаблон.
2. Попълнете заглавие, описание и правен текст.
3. Добавете нужните полета и ги свържете към услуга.
4. Запазете шаблона и го използвайте при създаване на часове.

Клиентът е центърът на цялото досие: посещения, декларации, бележки, файлове, фактури и комуникация се събират на едно място.

1. Отворете „Клиенти“.
2. Създайте нов клиент с име, телефон и имейл.
3. След запазване отворете профила, за да видите клиентското досие.

Календарът е основният оперативен екран на студиото. Оттук създавате часове, виждате състоянието им и отваряте детайлите за конкретно посещение.

1. Отворете „Календар“ и натиснете „Нов час“.
2. Изберете клиент, услуга, служител, дата и час.
3. Добавете бележка при нужда.
4. След запазване часът се появява в графика.

Ако услугата има свързан формуляр, системата генерира hosted link за клиента. Един QR код или един линк води клиента през всички чакащи декларации за конкретния час.

1. Отворете клиента и таб „Декларации“.
2. В блока „Чакащи формуляри“ копирайте линка или покажете QR код.
3. Изпратете линка по чат, отворете го на таблет или оставете клиента да сканира QR кода.

Клиентът отваря hosted линка и вижда формуляра с наличните предварително известни данни. След попълване прави преглед и подписва.

След изпращане администраторът вижда формуляра в клиентското досие, може да отвори отговорите, а основните клиентски данни се връщат обратно в профила.

1. От таб „Декларации“ отворете списъка с попълнените формуляри.
2. Използвайте „Виж отговори“, за да прегледате submission-а.
3. Върнете се в профила на клиента и ще видите синхронизираните полета.
4. При нужда добавете медицинска или оперативна бележка в клиентското досие.

След като имате активни клиенти и посещения, можете да издавате фактури и да поддържате общите данни на студиото от административния портал.